福州英华职业学院

关于防范冒名顶替上大学的实施细则

一、总体要求

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，依法维护考生合法权益，进一步完善相关政策，强化组织领导，严格规范管理，确保招生、入学规范有序、公平公正，坚决治理冒名顶替上大学违规违纪违法行为，坚决维护教育公平和公信力。根据《福建省“630专项行动”省级部门联席会议机制办公室关于印发<福建省教育厅关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的指导意见>的通知》（闽教学〔2021〕24号），特制定本实施细则。

二、成立专项工作领导小组

成立专项工作领导小组，统筹落实专项工作。院长担任组长，分管教务、招生、学生工作的院领导担任副组长，组员分别是教务处、学工处、招生办、各系负责人。

     组  长：姜  平

     副组长：黄典焕、赵健全

     组  员：郑宇星、雷路平、张伟、林学清、林佳、系主任、学生党支部书记

下设办公室（挂靠教务处）

主  任：郑宇星（兼）

成  员：林学清（兼）、林佳（兼）

三、规范录取信息告知

（一）明确录取结果查询渠道。加强录取信息管理，录取工作结束后，及时公布录取信息，明确录取结果查询渠道，提供网站、短信等方式供考生或家长查询录取结果。

（二）规范录取通知书寄递。录取通知书必须邮寄给考生本人，规范寄递程序和操作流程，招生办同时建立专人负责制，新生录取通知书使用邮政特快专递等有回执邮件等方式寄递，寄递详情单等及时归档、妥善保管。

（三）创新录取通知书寄递方式。充分运用现代信息技术手段，全过程跟踪录取通知书收发状态，确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全，确保学生及时快速获取录取信息。

四、开展新生入学资格复查

（一）入学资格复核。建立审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制。在新生入学报到时，由学工处组织对录取通知书、居民身份证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对核查，并将新生入学照片与高考报名照片、居民身份证照片进行人像比对。报到结束后，将存疑的新生数据与公安部门人口数据进行再次核实比对。对审查发现弄虚作假，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，根据有关规定，取消入学资格, 移交有关部门调查处理。

（二）录取资格复查。在新生入学后3个月内按照国家招生规定由招生办、学工处对新生报名资格、身心状况、录取手续及程序、录取资格等进行复查，实行工作人员一人复查、一人审核并签字确认的工作机制。对新生的有关资格和证明材料进行复核，复查中发现的问题，组织专门调查，对于经查实的通过弄虚作假、徇私舞弊等方式冒名顶替入学以及其他违规录取的新生，取消其学籍，情节严重的，移交有关部门调查处理。

五、完成学籍电子注册

（一）新生学籍电子注册。在新生入学资格审查后，由教务处按照学籍电子注册有关要求，依据审定的新生学籍注册名单，学籍管理员及时登录学信网完成新生学籍电子注册。并于每年10月31日前完成新生学籍电子注册工作，每年11月30日前督促指导新生及时登录学信网核查个人身份信息和学籍注册信息。

（二）在校生学年电子注册。教务处组织从学生入学次年起毕业，于每学年第一学期进行学年电子注册，实标注在校生学籍变动记载情况等。学年注册包括在校生新生学年注册（含注册学籍、暂缓注册等）和上一年学籍变动（含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等）、学籍记载（含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等）、学籍注销（含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等）以及学生取得的其他学业证书（含肄业证书、学习证明等）的标注。于每年9月30日前完成学年注册。

六、毕业生学历电子注册

严格按照学校学生管理有关规定，规范学历证书的颁发和电子注册，建立健全学历证书核查机制，教务处组织将学生毕业照片与录取照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，对人像比对不一致违反招生规定，无学籍、空挂学籍或者不具备毕业资格的学生不得颁发学历证书，无合格学历证书，不得电子注册。在颁发毕业证书和电子注册前，教务处组织、学工处配合将对学历注册信息进行再次核对并签字确认。学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。

七、健全学籍档案管理制度。

进一步完善学籍档案管理制度，规范做好学籍档案收集整理检查核对。学生毕业时，学籍管理员将学生的学籍档案归档整理，交给档案室永久保管。积极利用现代信息技术，推进学生档案电子化，对学籍纸质档案和电子档案实行双套保存制度。在做好纸质学籍档案管理工作的同时，必须做好电子学籍档案管理工作，确保两者内容一致。

八、健全管理制度，强化组织实施

建立健全校内教务、招生、学生和院系等部门联合复查及协调机制，规范程序。落实职能部门和专人负责责任制，严格执行学籍管理的有关规定，严格把关。落实有关政策法规,制定工作方案，明确工作内容和程序，职责明确。充分利用现代信息技术手段，不断提高现代化治理能力和治理水平，形成防范和治理冒名顶替上大学的长效机制。

                                                   福州英华职业学院

                                                     2021年9月17日