关于报送2020-2021学年第二学期实训耗材采购计划的通知

各教学单位：

为进一步规范实训耗材的采购，加强对实训耗材采购工作的管理，保证实训教学等工作的顺利进行，请各系将下学期需要采购的实训耗材采购计划上报教务处，教务处将对各系实训耗材的采购计划进行分类汇总并上报院领导审批由相关部门集中采购。为更好的完成此项工作，现将2020-2021学年度第二学期实训耗材采购工作通知如下：

一、采购计划的编制

1、各系应根据实训教学大纲确定下学期开始的实训项目，根据项目的实训耗材需求编制采购计划，实训大纲没有列出的实训耗材不予采购。

采购计划的编制要切合实际，应在综合考虑本系库存的基础上进行，以满足实训教学需求为度。

2、实训耗材的采购填写《福州英华职业学院实训耗材申购计划表》（见附件1）；

表中品名、型号规格、单位、数量、单价、总价等各项信息必须清晰、准确，不得漏填。因信息错误造成的不能采购或错误采购由申报系部负责。

请各系认真调研各项耗材的价格，控制采购总价，如果实际采购经费超过教务处实训耗材本学年预算经费，超过部分不予采购。

3 、《福州英华职业学院实训耗材申购计划表》经各系负责人审查，以系部为单位进行分类汇总，申报系部负责人核准并签字（加盖公章）。

二、管理要求

1、对于所采购的物品，各系都要建立相应帐目，每学期末进行帐、物核查。

2、各系实验员要加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。

3、库存物品的保管应做到定位存放、存放有序、帐物相符，便于收发和检查。

4、领用实训设备、材料（包括仪表、工具、量具等）时，须有台帐。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交保管室留底，对无故损坏的应照价赔尝。

5、请各系认真填写本学期《福州英华职业学院实训耗材使用情况汇总表》（见附件2），学院将组织对各系实训耗材使用情况及使用记录进行抽查。

三、材料报送

各系将签字、盖章的《福州英华职业学院实训耗材申购计划表》及《福州英华职业学院实训耗材使用情况汇总表》于12月17日下班前报送教务处，同时报送电子版。因未能按时报送而造成不能采购的，由各申报单位负责。

附件：1、福州英华职业学院实训耗材申购计划表

   2、福州英华职业学院实训耗材使用情况汇总表

教务处

2020年12月9日